各院系、各部门、各直属单位：

    为了真实全面地反映学校评建工作的进展状况，展示各单位积极参与评建的工作状态，交流评建工作信息，分享评建工作经验，记录评建工作历程，推动我校评建工作整体水平的提升，经学校本科教学评建办公室和宣传报道组共同研究，决定建立信息报送制度。现就有关事项通知下：

一、信息工作网络

各院系、各部门、各直属单位都纳入信息报送网络，均为开展此项工作的基本单位。

二、报送责任人

部门负责人是信息工作的第一责任人。部门确定一名同志作为本单位信息员，具体负责所在单位的信息采集、筛选、加工、上报、传输、反馈和存储工作。

信息员要求具备的条件为：热爱信息工作、有较强的事业心和责任感；有较强的敏锐性和鉴别力，能及时发现、捕捉、报送本部门有关评建工作的各类重要信息；有较强的综合分析和文字表达能力。

三、报送内容及要求

信息工作要围绕学校年度评建工作进行，包括各种会议、各种重要活动、各种重要举措、本部门媒体信息、工作进展及工作成果、典型工作经验和闪光点等等，均可作为信息上报。

   上报信息要求：

1、报送信息要突出“快”、“新”、“实”、 “精”， 即上报信息要及时、快捷，必要的话电话通知评建办公室；信息要反映新情况、新内容；主题明确，内容真实、务实；文字精炼，数据准确；

  2、原则上每个单位每周要报送1条以上信息，报送的信息必须经过单位负责同志审核同意；评建办将作汇总登记。

  3、采取重要信息约稿制度。对重要信息评建办、宣传报道组可进行专题约稿，各单位对约稿的信息要按时限和要求认真填写，并根据需要作必要的补充和后续报送。

  4、信息文档的格式和要求为word文档或文本文档，报送信息的电子邮件必须相对固定。

    四、报送方法

上报信息于每天下午四点前以电子文档发送评建办  pjb@sjtu.edu.cn，并请在邮件标题中注明单位和“信息报送”字样。

评建办：34206478-15  段洪涛  宣传报道组：34206274  张文清 王薇 杜欣

五、报送信息采用及考核

评建办和宣传报道组将如实登记信息。根据情况，信息将在评建专题网站、《评建简报》、外宣素材、大事记等各种媒介进行通报。评建办和宣传报道组将定期在《评建简报》和评建专题网站上公布各处室、各院系报送的信息数量及采用情况。结果将作为考核部门评建工作的重要依据。

上海交通大学本科教学评建办公室

上海交通大学评建工作宣传报道组

 2007年9月20日