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马骏,吉林宁古塔人,1895年9月12日生,回族。中国共产党优秀党员,回族人民的好儿子。1912年夏,马骏考入吉林省一中读书;1915年8月,考入天津南开学校。1919年五四...... ... |
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党委组织部秘书岗 |
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该秘书岗位工作的职责主要分为两大部分,一是负责办公室的各项工作;二是分管一部分党务工作。办公室工作主要包括:来信来访接待,各类文件资料的收发、传阅、归档、立卷,部门经费的管理、使用,文具用品的领购,办公设备的维护,本部门的组织、人事]劳资等日常工作。部分党务工作包括:办理转接组织关系手续,党员出国保留党籍手续,党费的收缴、使用、管理等有关工作。该岗位工作的特点是接触面广、服务性强、待人态度要求高,是组织部的一扇服务窗口,在某种意义上直接反映了我们工作的文明程度。下面就从岗位工作的三个特点来看一下这个岗位的工作特色情况。
一、接触面广本岗位职责中的接转组织关系手续、出国保留党籍、来访来信接待工作内容决定了该岗位接触人员的众多。平均每年办理转接组织手续1700人次左右,办理保留党籍、恢复党籍手续100人次,接待各类来访者1000多人次。接触面广人多,是该岗位的一大特点。
二、服务性强该岗位除了管理上的职能以外,更多的是服务上的职能,如转接组织关系,有规定、有要求,但为大家服务好,也非常重要。由于本岗位工作实际,原来曾试行过每周一、三、五上午转接组织关系,其它时间不予办理转接手续的做法。在试行阶段,出现了不少同志办手续往返几次跑组织部、部分同志在规定的时间没空来,致使转接组织关系一拖再拖。限定了时间,我们是方便了,但对党员同志带来了不便!为了更好的为大家服务,我们取消了时间上的限制,改为全天候服务。至今,多年来转接组织关系再也不限时间,党员转接组织关系随到随办,体现本岗位全心全意为党员同志服务的精神。另外,对接待外省市关系转接工作,我们采取了先收下介绍信,办理好校内转接手续,而后在集中代大家到市教委补办有关手续的做法。虽然工作人员多做了工作,麻烦了自己,但省去了党员同志往返跑市教委的麻烦,为大家提供了方便,体现了我们服务第一的宗旨。在工作还会时常遇到各种特殊情况、意外困难,我们总能急同志所急,千方百计设法解决。该岗位始终把主动、热情、全心全意为大家服务好作为工作的基本要求。
三、待人接物要求高该岗位接触的人多,长期坚持对每一个来访者都做到文明用语、礼貌接待确实不容易。特别是遇到我们的工作人员正在忙于其他事务或者来访者情绪急躁,态度不好,提出的要求不尽合理时,还要做到耐心、细致、热情的接待对方,对我们的工作人员就提出了更高的修养和素质要求了。从前一阶段的实际情况看来,本岗位工作人员多年来能坚持耐心,认真待人的工作作风从没有发生过同来访来客顶撞、争吵等不文明的情况,把礼貌待人放在第一位。同时在工作中还能把热情服务同各项工作结合起来,体现出一个党务工作者的应有素质。比如在为出国留学党员办理好保留党籍手续,在相互道别时,我们的工作人员能主动送上一句“祝你路上顺利,希望你早日学成归来”诸如此类的用语,既为出国党员做好了服务,又对他们提出了希望和要求,使他们在离开组织部时,体会到组织对他们是既关心又寄予希望,对他们在国外的学习、生活可能会产生某种有益的影响。另外,在组织部进出的同志,大多是各基层党组织的领导、党务干部和各学院的行政领导,在接待上更有特殊的要求,除了热情、礼貌、文明,还要体现出办事高效、严谨、称职等方面的素质,体现出一个党务工作者爱岗敬业的精神。对待那些平时轻意不上组织部门的普通党员]群众,更是热情周到的接待,一点都马虎不得。因为在他们眼里,到党委组织部来是一件大事,党委组织部是党委的重要部门,在某种意义上讲,我们工作人员的态度在一定程度上体现出上海交通大学党委的形象。当然,该岗位在创建文明岗工作还存在需要进一步改进、提高的地方,比如,进一步加强工作程序规范化建设,进一步提高工作效率等。总之,该岗位工作人员还需要不断努力,在工作上,自身素质上等方面都还将进一步提高,争取使该岗位成为名副其实的“文明窗口”“文明岗”。点评:机关改革后,组织部四家合署办公,秘书岗位工作面广量大,十分繁重。该岗位在文明创建工作中能在热情接待来电、来访,周到服务干部、党员的基础上,主动将思想政治工作融化在日常管理中,注意通过以高效、细致、耐心的服务使组织的关心和温暖辐射出去,形成自身创建精神文明的特色,受到广大干部、党员的好评。
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