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为使档案管理人员更好地了解档案工作的有关法律法规,进一步掌握档案工作的基本原则和基本知识,具备履行岗位职责的工作能力和操作技巧,从而进一步提高档案管理人员的综合素质和业务水平,适应档案事业的发展需要,熟悉并更好地使用网上档案信息系统,提高工作效率和水平,在校领导的大力支持下,人事处与档案馆合作,针对机关部处、直属单位分管档案工作负责人和兼职档案人员的实际情况和学习需求,联合举办了首期档案现代管理岗位技能业务培训班。培训内容包括“档案资源体系及法制建设”、“电子文件与纸质文件配套归档的基本原则和方法”、“网上档案信息查询利用及注意事项”及上机操作等理论和实践课程。
3月20日,档案现代管理岗位业务技能培训班开班典礼在闵行校区召开,各机关部处、院(系)、直属单位、附属单位分管档案工作领导、兼职档案员以及医学院档案馆有关同志近90人参加了典礼并听取了首场培训讲座。校党委副书记潘敏作了书面讲话,强调举办档案现代管理岗位业务技能培训十分必要,各职能部门要予以积极支持,广大兼职档案人员要珍惜这次学习机会,努力提高岗位业务技能,促进机关管理内涵建设。上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆作了主题为“档案资源和档案信息化建设”的讲座,从档案资源和档案信息化建设在档案工作中的重要地位及其面临的问题、现阶段推动档案资源建设和档案信息化建设的对策等方面对进行了全面阐述,提高了学员对学校档案资源和信息化建设工作的认识,并进一步明确了工作目标和努力的方向。
为了进一步了解兄弟高校档案管理、档案资源建设和信息化建设现状和发展趋势,开阔眼界,加强交流沟通,借鉴宝贵经验,促进我校档案管理工作的更快更有效地发展,培训班于4月18、19日组织学员赴南京大学开展经验交流和学习考察,47名学员参加了此次考察,并同时参观了“大屠杀纪念馆”,接受爱国主义教育。
档案现代管理岗位技能业务培训班自开班以来,坚持严格培训纪律和考勤制度,并得到了学员的大力支持。为检验培训效果,肯定学员学习成果,培训结束后组织了理论考试,以考试成绩和出勤率作为考核指标。45人参加了考试并合格,将获得《上海交通大学继续教育证书》。
员工培训是高校人力资源管理的重要内容。此次培训是针对档案管理人员的第一次业务和技能培训,取得了圆满成功。之后,学校还将为各院系专兼职档案管理人员举办相关培训,对提高我们档案管理水平必将起到推动作用。


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