会上，陈华新馆长首先发言。他说，院士是一个国家在科学和工程领域设立的最高学术称号，具有崇高的荣誉和学术上的权威性，代表着国家科技队伍的水准。对我们学校而言，院士是学科建设的领军人物，也是办学实力和学术声誉的重要标志。院士在科研、教学、学术交流等活动中形成的文献资料，凝聚着他们的爱国精神、奉献精神、创新精神以及治学精神，是国家和学校宝贵的精神财富，也是弘扬交大学风和精神的重要载体。做好院士资料征集是我校档案资源建设的重要内容，具有长远的历史文化意义和重要的现实价值。接着，档案馆袁继军副馆长以“功在当代，利在千秋”为题，介绍了我校院士资料征集工作的由来、历史、特点及所取得的成绩。

　　随后，与会人员就院士资料征集工作的意义、特点畅谈了各自的看法，交流了工作经验，指出了工作中存在的困难和亟待改进的问题，还对今后工作提出了建设性意见。

　　最后，张文军副校长作总结发言。他说，我校在发展过程中一方面要强调创新，要标新立异，另一方面也不能忽视对大学历史和文化的保护，院士资料征集就是保存我校历史与文化的重要方面。做好这项工作，既是尊师重教的具体体现，也是建设大学文化的重要内容，具有深远的意义。

　　他在总结我校院士资料征集工作经验和特点的基础上，对今后的工作作出如下部署：一、学校须建立常设性征集机制，作为学校日常工作的内容；二、应安排专人做这些工作，承担这项工作的人员要关心院士的工作和生活，善于沟通协调，注意工作的方式，针对院士的不同个性开展工作；三、以档案馆为主来推进这项工作，各有关职能部门及院士所在的院系给予协助、积极配合；四、须要注意宣传，将院士资料的研究和宣传作为大学文化建设的重要内容，使社会感受到交大尊师重教、学术至上的大学氛围。

　　据悉，我校院士资料征集工作在上个世纪80年代后期就已起步，于今成为我校2100多位知名校友档案的重要组成部分，已收藏的院士资料数量庞大、门类齐全、价值珍贵，成为我校馆藏档案的一大特色，为国内外同行所瞩目。并且，不仅重视藏，更重视用。我校档案馆已出版《上海交通大学校友院士风采录》（一）、（二）等书籍，举办过多次校友院士文献资料展，并在校史馆设有专门的院士资料展厅，共展出180多位校友院士的文献资料。

　　本次座谈会由校长办公室、人事处、校友会和档案馆等单位共同组织举办。